Analiza danych w firmie transportowej – jak ją usprawnić?

​Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem działającym w branży transportowej stanowi prawdziwe wyzwanie. Istnieje wiele różnorodnych czynników, które wpływają na funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz osiągane przez nie wyniki finansowe.

Wybrane czynniki istotne dla analizy danych w firmie transportowej

Aby skutecznie zmierzyć skuteczność funkcjonowania przedsiębiorstwa transportowego, należy zwrócić uwagę między innymi na takie czynniki, jak:

• poziom kosztów działalności operacyjnej (opłaty za paliwo i przejazdy autostradą, wynagrodzenia kierowców i pozostałych pracowników, koszty części zamiennych do pojazdów itd.) – jest to jeden z najważniejszych obszarów, gdyż w dużym stopniu wpływa na zysk osiągany przez firmę;
• pozostałe koszty i opłaty, które należy brać pod uwagę podczas prowadzenia działalności transportowej (opłaty ubezpieczeniowe itd.);
• poziom marży z tytułu wykonywanych usług transportowych;
• średnie spalanie paliwa przez poszczególne pojazdy;
• wiek i stan techniczny pojazdów oraz terminy ważności badań technicznych;
• czas pracy kierowców pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.

Jak widać, przedstawione powyżej czynniki dotyczą różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa. Brak kontroli nad nimi może przyczynić się do znacznego obniżenia rentowności prowadzonej działalności. W skrajnych przypadkach brak analizy może doprowadzić do kar administracyjnych lub nawet odebrania licencji na prowadzenie działalności transportowej (w przypadku nieprzestrzegania czasu pracy przez kierowców).

Tymczasem, w wielu przedsiębiorstwach zagadnienie analizy danych przedsiębiorstwa nie jest traktowane priorytetowo i odbywa się za pomocą narzędzi, które w XXI wieku, w dobie automatyzacji i cyfryzacji, są już przestarzałe i wymagają monotonnych, powtarzalnych działań. Standardem w firmach transportowych wciąż jest opieranie się wyłącznie na programie MS Excel, który jest sam w sobie bardzo użytecznym programem, może jednak okazać się niewystarczający do zarządzania firmą transportową.

Efektywność analiz dzięki nowoczesnym rozwiązaniom

Obecnie na rynku istnieje wiele przydatnych aplikacji i systemów, które są pomocne w analizie danych w firmach transportowych. Przykładem może być tutaj WEBFLEET od Webfleet Solutions. System pozwala na monitorowanie pojazdów floty i zbieranie danych o pracy poszczególnych kierowców, czasie realizacji zleceń czy stanie technicznym pojazdów. Dodatkowo platforma pozwala na:

• bieżące monitorowanie (tzn. w czasie rzeczywistym) lokalizacji pojazdów, dzięki czemu możliwe jest optymalizowanie tras w taki sposób, by ich wykonywanie wiązało się z jak najmniejszym zużyciem paliwa;
• łatwy kontakt z pracownikami, co pozwala na szybką wymianę informacji i sprawne delegowanie zadań;
• proste rejestrowanie czasu pracy.

Z punktu widzenia analizy danych WEBFLEET pozwala na szybkie, automatyczne gromadzenie niezbędnych informacji. Są one odpowiednio przetwarzane, dzięki czemu pracownicy odpowiedzialni za planowanie strategiczne mają możliwość generowania raportów i porównywania ich z danymi historycznymi. Na tej podstawie można podejmować racjonalne decyzje, które przyczynią się do poprawy wydajności organizacji i wpłyną na jej konkurencyjność na rynku.