Konto dla firmy czy osobiste – które rozwiązanie będzie dla Ciebie korzystniejsze?

Jesteś młodym przedsiębiorcą, który szuka najkorzystniejszych rozwiązań dla swojego biznesu? Prowadzisz prężnie rozwijającą się firmę i chcesz przenieść rachunek do innego banku? Bez względu na wielkość czy profil Twojej działalności powinieneś mieć dedykowane konto firmowe, które umożliwi Ci rozliczenia podatkowe i nie tylko. Mimo że nie masz obowiązku jego posiadania, prowadząc przedsiębiorstwo, warto je mieć, by prawidłowo przekazywać należności skarbowe, składki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (ZUS) czy inne podatki oraz opłaty. Wolisz jednak korzystać z osobistego ROR-u? Zobacz, jakie zagrożenia niesie ze sobą to rozwiązanie i przekonaj się, że konto dla firmy to duży krok w stronę jej sukcesu!

Czym konto firmowe różni się od rachunku osobistego?

Wielu przedsiębiorców nie widzi różnic, jakie występują pomiędzy tymi produktami. Umożliwiają one dokonywanie podobnych transakcji, transferu środków czy wypłaty z bankomatów. Oferują też zbliżone funkcjonalności, jednak czy na pewno? Zobacz, jakie rozbieżności występują pomiędzy kontami firmowymi a osobistymi i poznaj wady oraz zalety obu rozwiązań.

Każdy z produktów ma swoje wady i zalety. Powyższa tabela jest tylko przykładowa. Niektóre z czynników, jak np. koszt prowadzenia rachunku, nie zawsze będą przemawiać za korzystaniem z osobistego ROR-u. Banki nierzadko oferują bowiem darmowe konta firmowe, pod warunkiem wykonania określonej liczby i typu transakcji w miesiącu.

Czy każdy przedsiębiorca musi mieć konto?

Prawo w Polsce nie nakłada na osoby, które prowadzą przedsiębiorstwa konieczności dysponowania kontem firmowym. Jednak zobliguje ich do posiadania rachunku bankowego w ogóle, podczas:

• realizowania przelewów pomiędzy przedsiębiorcami,
• dokonywania transakcji, której wartość przekracza 15 tys. złotych.

Nie ma tu znaczenia, czy w grę wchodzi jednoosobowa działalność gospodarcza, czy duża firma. Zarówno mikroprzedsiębiorcy, jak i właściciele potężnych spółek muszą mieć w tych przypadkach ROR.

Jakie problemy wiążą się z brakiem konta firmowego?

W drugiej połowie 2019 roku wprowadzono obowiązek ewidencji informacji o podatnikach VAT. Spis ten określa się jako tzw. białą listę. Znajdują się na niej m.in. numery rachunków firmowych przedsiębiorców. Konta osobiste nie figurują w wykazie. Z racji tego, że ma on na celu umożliwienie weryfikacji kontrahentów, powinieneś zadbać o to, by informacje o Twojej firmie były tam widoczne. W innym wypadku Twoja działalność może zostać uznana za nierzetelną, co nie przysporzy Ci nowych klientów biznesowych.

Kolejną niedogodnością związaną z brakiem wpisu na białą listę są problemy skarbowe. Prawo podatkowe, a konkretnie przepisy Ustawy o VAT wskazują, iż przelewy powyżej 15 tys. zł powinny trafiać na konto, którego numer znajduje się w ewidencji podatników VAT. Jeżeli zostaną przekazane na rachunek, jaki nie widnieje na liście, nie będziesz mógł ich zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności. Kłopoty z tego tytułu, solidarnie razem z Tobą, będzie miał również przedsiębiorca, który dokonał wpłaty. Twój kontrahent, by uniknąć problemów, może odwiedzić Urząd Skarbowy w celu powiadomienia o takiej płatności.   

Jako przedsiębiorca masz możliwość korzystania z rozwiązania split payment, czyli mechanizmu podzielonej płatności. Zakłada on „dzielenie” wpływów. Wartość netto otrzymujesz na swoje firmowe konto bankowe, a podatek VAT trafia na „podkonto”, które monitorowane jest przez US. Ze zgromadzonych na nim środków możesz korzystać tylko w celu uregulowania m.in.: VAT, PIT, CIT czy należności skarbowych i celnych. Jednak, aby to w ogóle było możliwe, musisz mieć dedykowany rachunek dla firmy.

Koszty założenia i prowadzenia konta firmowego – zobacz korzystną ofertę!

Jak widzisz, mimo że nie masz obowiązku (teoretycznie) posiadania dedykowanego rachunku dla przedsiębiorstwa, dysponowanie nim przynosi sporo korzyści. Dlatego nie zwlekaj dłużej i zapoznaj się z atrakcyjną ofertą Santander Bank Polska. Otwierając ROR dla firmy w tej instytucji, możesz liczyć na bezpłatne:

• prowadzenie konta (pod warunkiem dokonania przelewu na min. 200 zł do ZUS),
• transfery środków do ZUS i US,
• przelewy internetowe (15 transakcji),
• prowadzenie konta walutowego przy głównym rachunku.

Decydując się na darmowe konto firmowe (https://www.santander.pl/firmy/konta/konto-firmowe-godne-polecenia), zyskujesz również możliwość znalezienia się na białej liście oraz stwarzasz sobie szansę skorzystania z mechanizmu split payment!

Artykuł sponsorowany